Obalamy mity o aplikowaniu po fundusze NCBR na walkę z dropoutem.

Zjawisko dropoutu staje się jednym z najpoważniejszych wyzwań, przed którymi stoją uczelnie na całym świecie. Według badań National Student Clearinghouse Research Center, aż 26% studentów rozważa rezygnację z nauki z powodu problemów finansowych, braku motywacji lub zmieniających się okoliczności życiowych. Konsekwencje tego zjawiska są poważne - każda rezygnacja to nie tylko utracony student, ale także zmniejszone przychody oraz osłabienie reputacji uczelni. W obliczu tego problemu uczelnie muszą inwestować w strategie i technologie wspierające studentów aby przeciwdziałać dropoutowi.

W odpowiedzi na te trudności Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) ogłosiło nowy nabór wniosków w ramach Programu Fundusze dla Rozwoju Społecznego (FERS), który ma na celu wsparcie uczelni w działaniach przeciwdziałających dropoutom. Na dofinansowanie projektów przeznaczono aż 194 mln zł, a nabór trwa do 31 stycznia 2025 r. Dzięki możliwości uzyskania aż 97% dofinansowania uczelnie mają szansę na wprowadzenie innowacyjnych działań, które nie tylko zatrzymają studentów na ścieżce edukacyjnej, ale również poprawią ich pozycję na rynku edukacyjnym.

Niestety, wokół procesu aplikacyjnego mogły pojawić się wątpliwości, które mogą zniechęcać do podjęcia działań w celu zdobycia dodatkowych funduszy. Obawy związane z biurokracją czy przekonanie, że tylko największe ośrodki akademickie mają szansę na sukces, to tylko wierzchołek góry lodowej. Co kryje się za tymi przekonaniami? Czy naprawdę są uzasadnione?

Dlaczego warto? 🤔 Realne korzyści płynące z dofinansowania NCBR.

Fundusz NCBR w ramach programu „Efektywne zarządzanie uczelnią w celu minimalizowania zjawiska dropoutu” oferuje uczelniom możliwość wdrożenia rozwiązań, które przynoszą trwałą poprawę w organizacji wsparcia studentów. Dzięki dofinansowaniu, które obejmuje do 97% pokrycia kosztów związanych z wdrożeniem działań przeciwdziałających dropoutowi, uczelnie mogą realizować działania bez większego obciążania własnego budżetu - wymagany jest jedynie 3% wkład własny. 

Co między innymi można sfinansować z tych środków?

• Poprawę efektywności rekrutacji: Przemyślany proces rekrutacji to pierwszy krok do pozyskania studentów świadomych swoich wyborów, co zmniejsza ryzyko przedwczesnych rezygnacji.

• Wsparcie psychologiczne i doradztwo zawodowe: Dzięki poradnictwu zawodowemu i pomocy psychologicznej uczelnia może lepiej odpowiadać na potrzeby swoich studentów, pomagając im poradzić sobie z presją akademicką.

• Aktywizację zawodową i współpracę z pracodawcami: Programy wspierające rozwój zawodowy ze wsparciem pracodawców wzmacniają motywację studentów do kontynuowania nauki.

• Wsparcie nowych rozwiązań technologicznych: Wprowadzenie do ścieżki edukacyjnej nowych rozwiązań, które bazują na wykorzystaniu najnowszych technologii w nauce pozwolą uczelni skuteczniej zachęcać i motywować studentów do ukończenia studiów.

Każda z tych inicjatyw stanowi korzyść nie tylko dla studentów, ale i dla samej uczelni. Efektywne wsparcie może poprawić wizerunek instytucji, podnieść wskaźniki ukończenia studiów i umocnić pozycję uczelni jako miejsca, które dba o rozwój swoich studentów.

Mity o aplikowaniu po fundusze 🏦

Aplikowanie o fundusze NCBR bywa owiane mitami, które mogą zniechęcać uczelnie do sięgnięcia po wsparcie. Czy rzeczywiście tylko wielkie uczelnie mają szansę na sukces? Czy aplikacja musi być idealnie dopracowana już na wstępie? 
Spójrzmy na te wątpliwości - w rzeczywistości proces ten jest zaprojektowany tak, aby wspierać różne uczelnie w skutecznym przeciwdziałaniu dropoutowi. Przyjrzyjmy się więc najczęściej pojawiającym się mitom i sprawdźmy, jak jest naprawdę.

MIT 1: Aplikacja jest skomplikowana i czasochłonna

Wiele uczelni rezygnuje z aplikowania o fundusze, obawiając się, że proces ten jest pełen biurokratycznych przeszkód. W rzeczywistości jednak NCBR zaprojektował system składania wniosków tak, aby był jak najbardziej intuicyjny. Wnioski składane są za pomocą platformy SOWA EFS (https://sowa2021.efs.gov.pl/login), co umożliwia każdej uczelni, niezależnie od wcześniejszego doświadczenia, przejście przez proces aplikacji krok po kroku.

Dodatkowo, na rynku istnieją firmy specjalizujące się w wsparciu uczelni w pozyskiwaniu funduszy. Oferują one profesjonalne doradztwo, pomoc w opracowywaniu analiz oraz kompleksową obsługę wniosku, co może znacznie ułatwić i przyspieszyć cały proces. Dzięki ich wsparciu, uczelnie mają pewność, że wszystkie wytyczne zostały spełnione, a ich wnioski poprawnie wypełnione. Takie profesjonalne wsparcie pozwala na sprawne przeprowadzenie aplikacji, nie zakłócając jednocześnie codziennego funkcjonowania uczelni.

MIT 2: Tylko największe uczelnie mają szansę na uzyskanie wsparcia

Kolejnym mitem jest przekonanie, że program NCBR skierowany jest głównie do dużych uczelni publicznych. Tymczasem konkurs jest otwarty dla każdej uczelni działającej na mocy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym - bez względu na wielkość. Szansę na uzyskanie dofinansowania mają więc zarówno duże, jak i mniejsze ośrodki akademickie. Liczy się jakość zgłoszonego projektu oraz konkretne działania skierowane na przeciwdziałanie dropoutowi.

A co z uczelniami prywatnymi? Mogą one również aplikować, o ile projekt dotyczy działalności niegospodarczej. Dzięki temu wsparcie może objąć zarówno publiczne, jak i niepubliczne instytucje, które chcą zapewnić studentom pomoc w zakresie doradztwa zawodowego, mentoringu, rozwoju biur karier czy wdrożenia nowych sposobów nauki.

MIT 3: Aplikacja wymaga skomplikowanej dokumentacji

To prawda, że aplikacja wymaga kilku kluczowych dokumentów, ale każdy z nich jest możliwy do przygotowania bez dużych trudności. Najważniejsze elementy dokumentacji to:

• Analiza przyczyn dropoutu: Powinna zawierać diagnozę problemów i zaproponowane działania zaradcze. To jedno z najistotniejszych kryteriów, które oceniane są na etapie merytorycznym. 

• Oświadczenia uczelni: Dokumenty potwierdzające, że projekt dotyczy działalności niegospodarczej oraz spełnia kryteria konkursu.

• Opis planowanych działań: Szczegółowy plan wsparcia odpowiadający na potrzeby studentów, np. doradztwo zawodowe, wsparcie psychologiczne czy technologiczne. Opisane działania powinny być dostosowane do potrzeb konkretnej uczelni. Ważne jest, aby nie tylko zapoznać się z raportem Ośrodka Przetwarzania Informacji o przyczynach dropoutu, ale przede wszystkim zrozumieć sytuację na danej uczelni i poszczególnych kierunkach. Istnieją obszary, w których problem ten może być znikomy lub nie występować wcale, więc interwencja nie jest konieczna. Aby skutecznie przeanalizować konkretne obszary, warto skorzystać m.in. z funkcjonalności i danych ilościowych Ogólnopolskiego systemu monitorowania Ekonomicznych Losów Absolwentów szkół wyższych i własnych analiz.

Co więcej, jeśli podczas oceny projektu pojawią się wątpliwości lub potrzeba uzupełnienia jakiegoś elementu, uczelnia ma możliwość wniesienia poprawek na etapie negocjacji.

MIT 4: Ocena projektów jest niejasna i subiektywna

Ocena wniosków jest bardzo przejrzysta i odbywa się w kilku etapach, co zapewnia jej obiektywność oraz systematyczność. Każdy projekt przechodzi przez trzy etapy oceny merytorycznej:

• Ocena merytoryczna 0-1: Sprawdzane są podstawowe wymogi formalne, np. zgodność z celami funduszu.

• Ocena kryteriów dostępu i kryteriów horyzontalnych: Analizowana jest zgodność projektu z zasadami równości szans i zrównoważonego rozwoju.

• Ocena merytoryczna punktowa: Przyznawane są punkty za jakość i wartość projektu. Każdy projekt może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Wnioski spełniające wszystkie kryteria mogą być skierowane do negocjacji, co daje uczelni szansę na wprowadzenie niezbędnych poprawek i dopracowanie projektu przed finalną oceną.

MIT 5: Trudno jest zaplanować idealny budżet na starcie

Nie jest wymagane, by budżet był precyzyjnie dopracowany od samego początku. Złożenie aplikacji wymaga określenia podstawowych wydatków, jednak dokładne dopracowanie budżetu może mieć miejsce na etapie negocjacji. Dofinansowanie NCBR obejmuje 97% faktycznych kosztów, co oznacza, że uczelnia może precyzować budżet podczas rozmów z ekspertami, dostosowując wydatki do rzeczywistych potrzeb projektu.


Podsumowując - uczelnie rezygnują z aplikowania o fundusze NCBR z powodu błędnych przekonań i mitów, które krążą wokół procesu aplikacyjnego. Jak pokazaliśmy, aplikowanie o wsparcie w ramach programów NCBR nie musi być skomplikowane ani czasochłonne, a uczelnie różnej wielkości mają równe szanse na uzyskanie dofinansowania. Kluczowe dokumenty można przygotować bez większych trudności, a sama ocena projektów jest przejrzysta i obiektywna. Dzięki elastyczności budżetu na etapie negocjacji, uczelnie mogą dostosować swoje wydatki do realnych potrzeb, co ułatwia skuteczne planowanie działań. Szczegółowe informacje, wytyczne, niezbędne załączniki oraz regulamin są dostępne na stronie NCBR.

Warto również podkreślić, że istnieją profesjonalne firmy, które oferują wsparcie w całym procesie, co może dodatkowo zwiększyć szanse na sukces. W obliczu zjawiska dropoutu, warto wykorzystać dostępne możliwości i skorzystać z funduszy NCBR, które mogą przyczynić się do poprawy sytuacji studentów w Polsce.

Innowacyjne rozwiązania w walce z dropoutem 💡

W obliczu rosnącego problemu dropoutu, uczelnie coraz częściej sięgają po nowoczesne technologie. Innowacje takie jak platformy e-learningowe i rozwiązania zwiększające zaangażowanie studentów oferując nowe możliwości w zarządzaniu procesem edukacyjnym, umożliwiają bardziej interaktywne i spersonalizowane doświadczenia dla studentów.

Mikropoświadczenia stanowią jedną z obiecujących innowacji, które mogą znacząco zwiększyć motywację i zaangażowanie studentów jako elastyczną i nowoczesną formę uznawania oraz certyfikowania umiejętności zdobywanych przez studentów. Dzięki nim uczelnie certyfikują osiągnięcia i umiejętności nabywane przez studentów na różnych etapach edukacji, co nie tylko dostarcza wartościowych dowodów na ich kompetencje, ale także buduje poczucie przynależności do społeczności akademickiej.

Mikropoświadczenia w walce z dropoutem przynoszą szereg korzyści:

• Motywacja do pozostania na uczelni: Certyfikaty potwierdzające umiejętności, od ukończonych modułów po warsztaty, pomagają studentom śledzić postępy i zyskiwać uznanie, co wzmacnia ich poczucie sukcesu.

• Zwiększenie wartości na rynku pracy: Mikropoświadczenia pozwalają studentom dokładnie dokumentować swoje kompetencje, co zwiększa ich konkurencyjność w oczach pracodawców.

• Trwały i niepodrabialny zapis osiągnięć: Dzięki DoxyChain, mikropoświadczenia są zabezpieczone technologią blockchain, co eliminuje ryzyko fałszerstwa i zapewnia trwałość dokumentów.

Ponadto, kursy zakończone mikropoświadczeniami mogą stanowić dodakowe źródło dochodu dla uczelni przez długi czas. Więcej o korzyściach finansowych płynących z mikropoświadczeń moga Państwo przeczytać w naszym wcześniejszym newsletterze “Jak uczelnie mogą monetyzować mikropoświadczenia”.

W DoxyChain oferujemy spersonalizowaną platformę do wystawiania i zarządzania cyfrowymi poświadczeniami dla uczelni oraz jej partnerów przez cały czas. Platforma ta umożliwia weryfikację autentyczności dokumentów w czasie rzeczywistym oraz pozwala na ich odbieranie i przechowywanie w wirtualnej teczce studenta. To właśnie połączenie technologii i edukacji odpowiada na realne potrzeby studentów, przyczyniając się do zmniejszenia zjawiska dropoutu.

Wykorzystaj Fundusze NCBR i zmień przyszłość swoich studentów 🎓

W obliczu rosnącego problemu dropoutu, nie warto czekać! Nie pozwól, by mity o aplikowaniu do funduszy zniechęciły Cię do działania! Zainwestuj w przyszłość swoich studentów i uczelni - skorzystaj z dostępnych funduszy i wprowadź innowacje, które przyniosą realne zmiany.

DoxyChain jest gotowe wesprzeć uczelnię w procesie wdrażania mikropoświadczeń, które nie tylko zwiększą motywację i zaangażowanie studentów, ale również dostarczą trwałych i wiarygodnych certyfikatów potwierdzających ich osiągnięcia. Co więcej, technologia DoxyChain pozwala na bezproblemową integrację z istniejącymi systemami edukacyjnymi, minimalizując zakłócenia w codziennej działalności uczelni i jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami.

Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji (link do spotkania), aby dowiedzieć się więcej o tym, jak DoxyChain może wspierać Twoją uczelnię w tym procesie!

Zapraszamy do działania - razem możemy skutecznie przeciwdziałać dropoutowi.

Jak zawsze dziękuję i pozdrawiam,

Gabriel Dymowski
Prezes Zarządu DoxyChain Sp. z o. o.